스마트 회의실 관리 HMI
디지털 시스템과 실제 작업 공간 간의 격차를 메우세요
배경
오늘날 사무실 간 팀 간의 더욱 심층적인 협업이 이루어지는 업무 문화에서 회의는 거의 모든 생산적인 노력에 필수적인 부분입니다. 그러나 한 연구에 따르면 회사는 회의실을 찾는 데 연간 2,100시간을 낭비하고 있으며, 이는 많은 조직이 회의실 활용도가 낮다는 것을 의미합니다. 직원들은 일반적으로 회의실을 돌아다니며 회의실 이용 가능 여부를 확인하거나 회의실이 이중으로 예약되었는지 확인해야 하며, 이는 사무실의 직원 생산성과 브랜드 이미지에 부정적인 영향을 미칩니다.
이스라엘의 한 IT 기업은 10,000명이 넘는 직원을 두고 있으며, Winmate를 사용하여 스마트 회의실 관리 HMI 솔루션을 구축했습니다. 그들은 자산 활용도를 최적화하고 액세스 제어와 보안을 개선하기 위해 회의실 관리 시스템과 통합할 수 있는 HMI를 배포하고자 했습니다.
주요 과제s
- 높은 컴퓨팅 성능, 하지만 낮은 전력 소모
오늘날의 업무 환경은 역동적이며 일정이 순식간에 바뀌는 경우가 많으므로, 이 기기는 실시간 데이터 교환을 위한 매우 안정적이지만 전력 소모가 낮은 프로세서를 포함해야 하며, 이를 통해 모든 회의실과 리소스에 대한 즉각적인 개요를 제공하고 모든 자산을 적시에 관리할 수 있습니다. - LED 상태 표시등 막대
이 회사는 기기에 프로그래밍 가능한 색상을 방출하여 다양한 상태를 표시하는 표시등 막대가 함께 제공되기를 원했습니다. 예를 들어, 회의실이 점유되었는지, 예약이 성공적으로 이루어졌는지 또는 개인이 회의실에 들어갈 수 있는지 확인할 수 있습니다. - 데이터 수집 기능
이 IT 회사는 보안을 강화하기 위해 RFID 스마트 카드 리더 기능과 내장 카메라를 요청하여 접근 제어를 강화했습니다.
솔루션
Winmate는 프리미엄 컴퓨팅 성능과 효율적인 전력 소비에 대한 IT 회사의 요구에 맞는 Intel ® Celeron® N2930 CPU가 장착된 10.1” S 시리즈 HMI인 W10IB3S-PCH2AC-PoE를 제공했습니다. PCAP 멀티터치 스크린 덕분에 사용자 친화적인 터치 경험이 보장되었습니다. PoE(Power over Ethernet) 전원 입력 지원은 케이블 비용과 전력 소비를 줄여 운영 효율성을 높이고자 하는 회사의 요구에 부합했습니다. 접근 제어 방법에 대해 말하자면, W10IB3S-PCH2AC-PoE에는 양쪽에 두 개의 프로그래밍 가능한 LED 조명 막대가 포함되어 있어 다양한 상태에 대해 특정 색상을 표시합니다. 그 외에도 RFID 리더를 스마트 카드 접근 컨트롤러로 구성하고 제어 측에서 진입 확인을 위한 전면 카메라를 사용하여 보안 기능을 강화했습니다. 마지막으로, S 시리즈 HMI는 전면 IP65 등급의 방수 및 방진 기능을 갖춰 세련되고 컴팩트한 형태로 산업용 보호 기능을 제공합니다.
결과
IT 기업은 회의실 관리 HMI로 300대를 배치했습니다. 새로운 솔루션이 도입되면서 회의실 관리가 쉬워졌습니다. 각 회의실 외부에 있는 HMI에서 직원은 한눈에 회의실의 현재 상태를 확인하고, 회의실 예약을 하거나 취소하고, 오디오/비디오 장비나 케이터링을 주문할 수 있습니다. RFID 기능을 통해 회의실 관리 시스템은 온도나 조도와 같은 사용자의 사전 설정 환경 설정에 따라 환경을 조정할 수 있습니다. 게다가 회의실 사용 통계를 통해 회사는 자산이 실제로 어떻게 사용되는지에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있으며, 회사는 운영 비용을 줄이고 지속 가능성을 높이기 위한 장기 전략을 수립할 수 있습니다.
