무결성 관리
정직성 관리
회사는 성실성, 투명성 및 책임의 경영 철학을 고수합니다. Winmate는 성실성 관리의 기업 문화를 확립하고, 성실성에 기반한 정책과 절차를 수립하고, 성실성 관리 정책을 홍보하기 위한 전담 부서를 설립하고, 효과적인 내부 통제 시스템과 회계 시스템을 기반으로 운영을 수행합니다. 이사회에 정기적으로 보고하고, 고발 사서함과 접수 부서를 설립하여 성실성 관리 정책의 이행을 보장합니다. 우수한 기업 거버넌스와 위험 관리 메커니즘을 갖춘 지속 가능한 사업 환경을 확립하고 보장합니다.
무결성 관리 핵심 구조
성실경영부
윈메이트는 이사회 산하에 "성실경영 추진팀"을 구성하였으며, 총괄경영실장을 소집자로 하고, 총괄경영실, 감사실, 경영부, 재무부, 정보부, 자재부, 사업부, 마케팅 기획부 등을 총괄부서로 하여, 성실경영 정책 및 예방 계획을 수립하고 추진하며, 관련 업무의 이행을 감독하고, 성실경영 이행 현황을 이사회에 정기적으로 보고합니다.
무결성 관리 구현 상황
- 직원 교육 및 훈련을 실시하고, 무결성 관리 정책을 지속적으로 홍보하고 구현합니다.
Winmate는 정기적으로 교육 및 내부 홍보를 통해 모든 직원에게 윤리적 비즈니스 실천 원칙을 전달합니다. 2025년에는 내부자 거래 방지 및 윤리적 비즈니스 행동 강령 홍보를 위한 교육 과정이 진행되었습니다. 교육 주제는 ‘윤리적 비즈니스 기준’, ‘윤리적 행동 강령’, ‘내부자 거래 방지’, ‘내부 중요 정보 처리’ 등이었습니다. 교육 내용은 회사의 핵심 윤리 경영 가치관을 다루고, 금지된 비윤리적 행위 및 관련 절차를 명시하며, 이해 상충 회피와 기밀 유지 의무의 필요성을 강조하고, 내부자 거래 금지 및 내부 중요 정보 처리 절차를 홍보했습니다. 2025년 ‘윤리적 비즈니스 실천’ 및 ‘내부자 거래 방지’ 교육 세션에는 총 350시간 이상의 참여 시간이 누적되었습니다. - 위험 평가 작업 및 구현 점검 수행
연간 위험 평가 작업을 수행하고 이를 성실 경영 위험 평가에 통합합니다. 지표를 평가하고 감사실에서 평가 결과를 요약하고 분석하여 위험이 높은 프로젝트에 대한 감사 일정을 정합니다. 2025년에는 위험 평가 결과를 바탕으로 성실 경영 검증이 완료되었습니다. - 이해 상충 회피 구현
2025년에 회사 이사회는 이해 상충을 피하기 위한 조치를 시행했습니다. 이사, 감독자, 관리자 및 기타 이해 당사자는 관련 제안에 대한 논의 및 투표에서 스스로를 기피합니다. - 선의의 경영 원칙에 따라 사업 활동을 수행합니다.
사업 활동에 참여하기 위해 "공급업체 관리 절차"와 "공급업체 연간 평가 양식"이 있습니다. 모든 사업 거래는 회사에서 검토하고 승인해야 하며 협력 공급업체/아웃소싱업체는 정기적으로 감사 및 평가를 받아야 합니다. 2023년 연간 공급업체 평가는 실제로 완료되었습니다. - 신고 사서함
Winmate는 "신고 사항 조사 운영 표준"을 공식화하고 신고 사서함을 보유하고 있습니다. 2025년에는 불법 또는 부정 행위에 대한 응답을 받지 못했습니다. - 중대한 위반 및 처벌 없음
Winmate는 정기적으로 교육을 통해 모든 직원에게 윤리적 비즈니스 실천 원칙을 전달하고 내부적으로 홍보합니다. 2025년에는 내부자 거래 방지 및 윤리적 비즈니스 행동 강령 홍보를 위한 교육 과정을 운영했습니다. 교육 주제는 ‘윤리적 비즈니스 기준’, ‘윤리적 행동 강령’, ‘내부자 거래 방지’, '내부 중요 정보 처리'를 포함했습니다. 교육 내용은 회사의 윤리적 비즈니스 핵심 가치를 다루고, 금지된 비윤리적 행위 및 관련 절차를 설명하며, 이해 상충 회피와 기밀 유지 책임의 필요성을 강조하고, 내부자 거래 금지 및 내부 중요 정보 처리 절차를 장려했습니다. 2025년 ‘윤리적 비즈니스 관행’ 및 ‘내부자 거래 방지’ 교육 세션에는 총 350시간 이상의 참여가 누적되었습니다.
고발자 제도와 고발자 보호 메커니즘
- 회사는 "신고사항 조사 기준"을 수립하였으며, 감사 부서는 신고 접수 및 신고 및 항소 제도 운영을 효과적으로 이행할 책임이 있습니다.
- 회사의 "신고사항 조사 운영 기준"은 회사 임직원이 신고 의무가 있음을 명확히 규정하고 있으며, 회사는 관련 사항을 접수하기 위한 웹사이트와 임직원 사서함을 보유하고 있습니다.
- 회사는 신고사항에 대한 보호 정책을 가지고 있으며, 신고자의 관련 정보와 신고의 구체적인 내용을 엄격히 비밀로 유지하며, 관련 조사 작업은 신고자의 신원을 밝히지 않고 수행해야 합니다.
- 신고 채널: 신고자는 상황에 따라 다음 신고 방법 중 하나를 선택하여 신고할 수 있습니다.
이메일: supervisor@winmate.com.tw
제출서: No. 18, Zhongxing S. St., Sanchong Dist., New Taipei City 241017 , Taiwan (R.O.C.)
현장 보고서: 감사원